Julien Cros

Principe du module :

• Individuellement ou de manière collective le stress est une donnée clé de la vie professionnelle et plutôt que de vouloir le faire disparaître totalement il vaut souvent mieux apprendre à le gérer. Il est aussi un facteur d’émulation sous certaines conditions.
• En abordant le stress de façon circonstanciée, sous ses aspects psychologique et professionnel, nous proposons aux participants d’intégrer les techniques, routines et mesures à prendre pour affronter les situations qui le génèrent plus
  efficacement.

Objectifs et étapes (adaptées en fonction des besoins et circonstances) :

• Établir un état des lieux des facteurs de stress du participant.
• Acquérir des techniques pour diminuer l’impact des facteurs de stress dans son travail.
• Augmenter sa capacité de résistance.
• Préparer un programme simple et personnalisé à répéter et à exécuter par la suite de manière systématique.

• Dans le déroulement d’une carrière, l’individu porte de plus en plus de « projets professionnels »… Changements de postes, de secteurs, créations d’entreprises…
• Avec la fin de la notion de « culture d’entreprise » et dans un monde qui fait de la mutation une règle perpétuelle, tout est fait pour inciter à cette « versatilité » (de la moindre pérennité des contrats de travail aux dispositifs de formation continue).
• Dans cette course aux changements qui induit la performance de l’individu, les systèmes d’accompagnement nous paraissent utiles mais pas totalement adaptés (« coaching personnel » souvent hors-sol des secteurs professionnels, bilans de compétences souvent limités dans leurs effets).
• Alors que les entreprises fondent leurs attractivités sur leurs « images de marques », l’individu lui, s’obstine à fonder son potentiel sur ses seuls compétences, oubliant souvent que son image de marque personnelle est aussi importante. C’est pourtant ce personal branding qui peut aujourd’hui rendre les profils réellement saillants et renforcer la construction des projets.
• A toute marque se rattache une stratégie, qu’il convient d’intégrer, non comme un outil, mais bien comme une attitude souveraine qui permet de rester en maîtrise dans la conduite de ses projets professionnels.
• Notre module de 24h, avec sa durée d’urgence symbolique, propose d’écrire la feuille de route stratégique de l’individu-marque : Quelles sont ses aspirations? Dans quels délais? Avec quels moyens? Pour quelle identité professionnelle?
• In fine, nous souhaitons lui donner l’impulsion et les clés pour devenir stratège de son action et laisser aussi peu de place que possible aux circonstances et au hasard dans les étapes qu’il franchira au cours de la réalisation de son projet.

• Un processus de 24 heures est mis en place avec les participants en fonction de leurs disponibilités et des objectifs. Nous préconisons 6 demi-journées d’échanges et de travaux sur une période maximale de 2 mois.
• Chaque réunion aura un « ordre du jour » (diagnostiques, moyens, points forts / points d’améliorations, outils, etc.) défini et adapté au fur et à mesure.
• A chaque étape correspondra la rédaction d’un point de la feuille de route (objectifs, temporalité, attitudes, recherches, etc.). En fin de processus, la validation finale de la feuille de route sera autant un résumé des échanges qu’un engagement du participant vis-à-vis de lui même à agir en conséquence.
• En parallèle et suivant l’orientation des réunions et des besoins, les consultants de l’agence (coaches en développement personnel, spécialistes du recrutement, de la communication, etc.) seront au besoin interrogés pour ancrer les conseils et les discussions dans les réalités (des secteurs, du marché, de l’usage des outils, etc.).
• Il est systématiquement prévu l’intervention d’un consultant de l’agence lors d’une séance du module pour travailler sur un point précis des besoins du participant (outils RH, communication personnelle, experts secteurs…)

Séquence 1 :

• Définir ses objectifs
• Analyser ses moyens d’action
• Fixer un objectif préalable à la feuille de route : quels sont mes projets? Comment je veux les conduire ?

Séquence 2 :

• Définir les étapes fondamentales de sa feuille de route stratégique (Première phase de rédaction)

Séquence 3 :

• Comment construire ou consolider ses réseaux internes et externes pour poser les bases d’une communication autour du projet / mission / mandat (auprès de ses équipes, des relais, de sa hiérarchie).

Séquence 4 :

• Savoir identifier les points de blocage, les freins
• Savoir définir les étapes intermédiaires de la feuille de route (Deuxième phase de rédaction)

Séquence 5 :

• Donner une place à toutes les parties prenantes en sachant proposer des périmètres
• Mise en place d’un process 3Q-C (Qui-Quand-Quoi-Comment)

Séquence 6 :

• Donner l’impulsion et savoir garder le rythme
• Garder un cap stratégique tout en sachant réagir aux évolutions nécessaires ou subies

(finalisation de la feuille de route)

Cet accompagnement a pour objectifs de :

Faire le point sur ses forces et ses marges de progression pour générer de la confiance

Renforcer son « image de marque » et élaborer un story telling personnel fort et utile

Aborder le changement en restant en maîtrise (de ses objectifs, ambitions, choix….)

1/ Le cœur de message – Les fondements de notre image

• Déroulé du parcours et aller-retour avec les coaches sur les choix et les décisions prises
• Mise en lumière des éléments saillant du parcours
• Mise en relation des principales expériences du parcours avec les forces développées
• Etablissement du cœur de message et des éléments de langage : comment parler de soit mieux que n’importe quel CV? (le story-telling comme outil pivot du changement).

2/ Bien quitter pour bien démarrer

• A-t-on déjà quitté son poste? Est-on sur le point de le faire… Echanges et travaux avec les coaches pour soutenir les démarches et étapes concrètes auxquelles le participant fait face.
• Accompagnement dans l’organisation du départ, dans l’effectivité du changement et/ou de la prise de poste

3/  Bien démarrer pour bien s’ancrer

• Ce que je veux faire après? Echanges et rencontres pour mettre en place la suite du projet professionnel
• Accompagnement et préparation des rendez-vous et des entretiens éventuels (préparation technique et mises en situation)
• Introduction à la conduite de projet et aux enjeux du management (pour les participants en situation de prise de poste)

I/ Fixer ses objectifs, comprendre ses contextes

• Comprendre son rôle de directeur de projet : position, communication, impact.
• Fixer un cap pour soi et conduire ses équipes.
• Analyser les conditions de construction des projets (forces, faiblesses, enjeux).

II/ L’état d’esprit et les ressources humaines de la direction de projet

• Se reposer sur ses outils mais ne pas s’y limiter : être opérationnel et stratégique.
• La mobilisation des équipes en interne : Quels leviers, quels pièges éviter?
• Etre employé de sa marque et patron de son projet : l’équilibre fondamental du directeur de projet.

III/ La mobilisation

• Direction des équipes et relais internes : Construire une maillage « stratégique ».
• De la mobilisation à la mise en marche des actions : Donner l’impulsion et faire garder le rythme.
• Savoir identifier les outils utiles à ses équipes avant le démarrage de l’action.

IV/ Rythme et relais

• Intervenants et réseaux externes : délimitation de l’implication et architecture des relations.
• Déléguer et diriger : le ressort interne / externe dans la gestion de ses équipes.
• Reporter et motiver : garder la vision global et la rigueur des détails.

V/ Management et position de leader

• Le chef de projet manager : par delà les process, l’impact du leader.
• Savoir conduire et être flexible en fonction des interlocuteurs (équipes, prestataires, hiérarchie).
• Donner une place à toutes les parties prenantes en sachant proposer des périmètres.

VI/ La communication

• Savoir maintenir son cap stratégique tout en étant réactif aux évolutions (coûts, motivation, qualité des prestations).
• Savoir moduler sa communication de leader (face à ses équipes, face aux clients, face aux prestataires).
• Savoir faire vivre une motivation : un travail sur soi pour consolider le travail des autres.